प्रोजेक्ट प्लानिंग में समय की कमी के उदाहरण

परियोजना प्रबंधक कई बाधाओं से निपटते हैं - समय सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। अनुबंध की समाप्ति की तारीख तक सब कुछ पूरा होने के बारे में सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम से चिपके रहना केवल एक मामला नहीं है। यह भी निर्दिष्ट समय पर मील के पत्थर तक पहुंचने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण पथ पर व्यक्तिगत कार्यों में देरी नहीं हो रही है और यह देखते हुए कि आवश्यक श्रम और अन्य संसाधन आवश्यकताएं उपलब्ध हैं।

प्रारंभ समय और विलंब

समय की कमी परियोजना या कार्य आरंभ तिथि के रूप में शुरू हो सकती है। जबकि परियोजना प्रबंधन का लक्ष्य किसी कार्य को तब शुरू करना है, जब तैयार हो और इसे जितना जल्दी हो सके पूरा करें, एक परियोजना प्रबंधक के पास ऐसे कारक हो सकते हैं जब टीम आगे बढ़ सकती है। यह अनुबंध में निर्दिष्ट एक आरंभ तिथि या संसाधन उपलब्धता जैसे विशिष्ट मुद्दों के रूप में सरल हो सकता है। विलंब, जिस पर परियोजना प्रबंधक का कोई नियंत्रण नहीं है, वह परियोजना के सुचारू रूप से चलने को जटिल बना सकता है। यदि बाहरी ऑडिटर को टीम के अगले कार्य के लिए आगे बढ़ने से पहले प्रक्रिया के एक पहलू पर हस्ताक्षर करना चाहिए, उदाहरण के लिए, ऑडिटर का शेड्यूल दोनों दिशाओं में परियोजना प्रबंधक के लिए समय की कमी के रूप में प्रभावी रूप से कार्य करता है। उसके आने पर मूल्यांकन करने के लिए परियोजना के लिए तैयार रहने की जरूरत है, और जब तक कि लेखा परीक्षक अपनी स्वीकृति नहीं देता है तब तक यह किसी भी आगे नहीं जा सकता है।

अंतिम तिथि

अधिकांश परियोजनाओं की समय-सीमा होती है, चाहे वे ग्राहक से औपचारिक आवश्यकताएं हों या घर के भीतर की अपेक्षाएँ। यह परियोजनाओं को स्थायी रूप से खराब होने से बचाता है, परियोजना के मूल उद्देश्य को भूल जाने के बाद लंबे समय तक संसाधनों का उपयोग करता है। उस समय सीमा तक पहुँचना समय की कमी है, जिस पर परियोजना प्रबंधक ध्यान केंद्रित करते हैं, क्योंकि यह सबसे निश्चित है। यदि कोई परियोजना निर्धारित समय पर पूरी नहीं होती है, तो यह कार्य के लिए अर्जित राजस्व को प्रभावित कर सकती है और परियोजना प्रबंधक और कंपनी दोनों की विश्वसनीयता के लिए प्रतिष्ठा को घायल कर सकती है।

व्यक्तिगत कार्य

परियोजना के भीतर, प्रत्येक कार्य में अनुमानित आरंभ तिथि और अंतिम तिथि है। यदि कोई प्रोजेक्ट मैनेजर महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग करता है, तो वह समयबद्धता की संभावित निर्भरता का विश्लेषण करता है ताकि संभवतम अंतिम तिथि और उस समय तक पहुंचने के लिए कार्य को पूरा किया जा सके। इन कार्यों में किसी भी देरी से परियोजना में देरी होती है, जो प्रभावी रूप से एक महत्वपूर्ण समय बाधा हो सकती है। यदि कोई कार्य निर्धारित होने पर नहीं किया जा सकता है - यदि कोई प्रोग्रामर उस दिन काम करने के रास्ते में एक कार दुर्घटना में है, तो वह एक महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर पैच पूरा करने वाला है, उदाहरण के लिए - आपके प्रोजेक्ट मैनेजर को या तो एक काम खोजना होगा जल्दी से प्रतिस्थापन या क्षतिपूर्ति करने के लिए अन्य कार्यों को पीछे धकेलें।

ट्रिपल बाधाओं

अनुसूची में बाधाएं परियोजना प्रबंधन "ट्रिपल बाधा" के अन्य दो तत्वों को प्रभावित करती हैं - लागत और गुणवत्ता। अनुसूची की देरी से परियोजना लागत में वृद्धि हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि परियोजना को पटरी पर लाने के लिए अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है। यह गुणवत्ता और दायरे के साथ एक दबाव मुद्दे को भी इंगित कर सकता है। एक परियोजना प्रबंधक को समय सीमा को पूरा करने की आवश्यकता के खिलाफ गुणवत्ता नियंत्रण को संतुलित करने की आवश्यकता हो सकती है, या पा सकते हैं कि शेड्यूलिंग देरी गुंजाइश रेंगने का परिणाम है जिसने परियोजना की आवश्यकताओं का विस्तार किया है लेकिन इसके संसाधनों का नहीं।