उत्पादकता के निम्न स्तर के कारण क्या हैं?

आपके कार्यस्थल पर उत्पादकता का निम्न स्तर कर्मचारी मनोबल, बाधा दक्षता को प्रभावित कर सकता है और लाभ मार्जिन को प्रभावित कर सकता है। दुर्भाग्य से, उत्पादकता के निम्न स्तर अक्सर कई आंतरिक मुद्दों का परिणाम होते हैं, जो उब गए हैं और आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप सफलता को चलाने के लिए सही संरचना और संस्कृति की स्थापना के लिए जिम्मेदार हैं। आपकी कंपनी में उत्पादकता के निम्न स्तर को संबोधित करने में पहला कदम यह है कि जिन मुद्दों के कारण यह सामने आया है, उन्हें समझना है, इसलिए आप कम उत्पादकता वाले कर्मचारी को प्रेरित करने और अपने व्यवसाय को पटरी पर लाने के लिए आवश्यक समाधान विकसित कर सकते हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण का अभाव

आप अक्सर कर्मचारियों के लिए उचित प्रशिक्षण की कमी के कारण कम उत्पादकता का पता लगा सकते हैं। जब आपके कार्यकर्ता महत्वपूर्ण परियोजना मील के पत्थर को पूरा करने के लिए आवश्यक मानकों को पूरा करने में सक्षम नहीं होते हैं, तो यह अक्सर अपर्याप्त शिक्षा या प्रशिक्षण का परिणाम होता है। जिन कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित किया जाता है, वे अपने कार्यों को बिना हाथों-हाथ देखरेख में करने में सक्षम होते हैं, जो उन कर्मचारियों के लिए नहीं है जो गलतियाँ करते हैं या जो बुनियादी कार्यों को करने में लंबा समय लेते हैं। काम पर कम उत्पादकता का परिणाम होगा, क्योंकि आपको अप्रशिक्षित कर्मचारियों की गलतियों को सुधारने के लिए उच्च प्रदर्शन वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, जिसका अर्थ है कि वे समय पर अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, जिससे उत्पादकता में कमी हो सकती है। यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक कर्मचारी के पास एक परियोजना को संभालने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण है, इस समस्या को खत्म करने की कुंजी है। कुछ उदाहरणों में, आपको ऐसे श्रमिकों को स्थानांतरित करना पड़ सकता है जो किसी अन्य विभाग को पर्याप्त प्रशिक्षण प्राप्त करने के बाद भी प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं या अपने रोजगार को समाप्त नहीं कर सकते हैं।

अप्रभावी प्रबंधन और पर्यवेक्षण

चाहे आपने एक शीर्ष-संगठनात्मक संरचना को लागू किया हो या जो अधिक तरल हो, आपको कार्यस्थल की दक्षता सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी प्रबंधकों और टीम नेताओं की आवश्यकता है। काम पर कम उत्पादकता उन प्रबंधकों से उत्पन्न हो सकती है जिनके पास कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए नेतृत्व की कमी है और उन्हें चरम स्तर पर प्रदर्शन करने के लिए रखा गया है। खराब प्रबंधन को अक्सर असंगत संचार द्वारा विशेषता दी जाती है, इस हद तक micromanaging कि कर्मचारी बिना अनुमोदन के भी सबसे बुनियादी निर्णय लेने से डरते हैं, और अच्छी तरह से किए गए कार्य को पुरस्कृत करने में विफलता। एक कम उत्पादकता वाला कर्मचारी अक्सर आपको अपने प्रबंधन का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक संकेत देगा। यह निर्धारित करने के लिए उस कर्मचारी से बात करना आपका काम है कि क्या आपके प्रबंधक उस व्यक्ति को सफलता के लिए आवश्यक मानकों पर प्रदर्शन करने के लिए सशक्त बना रहे हैं। आपके प्रबंधकों को पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित नहीं किया जा सकता है या उन्हें यह समझने की आवश्यकता हो सकती है कि उन कर्मचारियों को कैसे बेहतर तरीके से संभालना है जो उनकी देखरेख में काम करते हैं। किसी भी तरह से, यह प्रबंधन / कर्मचारी संबंध में परेशानी के स्थानों की पहचान करने और सुधार करने के लिए कंपनी के नेता के रूप में आपका काम है।

अप्रभावी संगठनात्मक संरचना

कुछ उदाहरणों में, कम-उत्पादकता वाला कर्मचारी एक संगठनात्मक संरचना का शिकार होता है जो उस व्यक्ति के कौशल और प्रतिभा को अधिकतम नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक सामग्री लेखन व्यवसाय चलाते हैं और अपने ग्राहकों के लिए सामग्री विचारों का निर्माण महान काम का उत्पादन करने और उत्पादकता के स्तर को उच्च रखने के लिए महत्वपूर्ण है। आपने एक शीर्ष-डाउन संरचना स्थापित करने का निर्णय लिया है, जिसमें आप, कंपनी के नेता के रूप में, सभी विचारों के साथ आते हैं और आप उन विचारों को टीम के नेताओं को देते हैं, जो तब इन विचारों को अपने कर्मचारियों को देते हैं। लेकिन फिर आप देखते हैं कि आपके लेखक सामग्री निर्माण में पिछड़ रहे हैं, और आपको इसका कारण पता चलता है कि आपके लेखक उन सामग्री विचारों पर विश्वास नहीं करते हैं जिन्हें आपने उन्हें लिखने का निर्देश दिया है। उस परिदृश्य में, आपको अपने संगठन को एक समतल संगठनात्मक संरचना में पुनर्गठित करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें आपके लेखक उन सामग्री विचारों को उत्पन्न करते हैं जिनका मूल्यांकन करने से पहले हर कोई उनका मूल्यांकन करता है। यह परिवर्तन करके, अब आप अपने लेखकों को सामग्री का स्वामित्व लेने के लिए सशक्त करते हैं, और आप उन्हें उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रेरित करते हैं क्योंकि वे लिखने के बारे में अधिक उत्साहित हैं।