लेखांकन में व्यय नकद विधि

व्यय करने - और व्यवसाय में रहने की एक अपरिहार्य लागत है। जब कोई व्यवसाय व्यय करता है, तो दो लेखांकन विधियाँ हैं जो इसका खर्च अपनी पुस्तकों के लिए रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग कर सकती हैं - नकद आधार और आकस्मिक आधार। लेखांकन का नकद आधार आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, और चूंकि यह भुगतान किए जाने पर खर्चों को रिकॉर्ड करता है, इसलिए इसे लेखांकन के आकस्मिक आधार से कम बहीखाता की आवश्यकता होती है।

कैश-बेसिस विधि

नकद-आधार लेखांकन के साथ, एक कंपनी केवल तभी भुगतान करती है जब भुगतान किया जाता है, और न कि जब यह खर्च होता है और राजस्व के साथ मेल खाता है, जैसा कि आकस्मिक लेखांकन के साथ किया जाता है। यद्यपि यह विधि आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों का अनुपालन नहीं करती है, या GAAP, लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करके तैयार किए गए वित्तीय विवरणों के पाठकों को कंपनी के आय विवरण पर दर्शाए गए वास्तविक नकदी प्रवाह में अधिक विश्वास है।

एक कैश-बेसिस उदाहरण

नकदी-आधार लेखा पद्धति का एक उदाहरण प्रदर्शित करने के लिए, मान लें कि एक प्रसिद्ध रेस्तरां अपने कर्मचारियों को प्रत्येक महीने की 15 और 30 तारीख को भुगतान करता है जो उन्होंने पिछले दो सप्ताह के लिए किया था। हाल ही में, रेस्तरां अपने नकदी प्रवाह के साथ एक समस्या का सामना कर रहा है, और हालांकि यह 15 मई को अपने कर्मचारियों का भुगतान करने में कामयाब रहा, इसके लिए 30 मई को उन्हें भुगतान करने के लिए नकदी नहीं है। विनी, रेस्तरां प्रबंधक, कर्मचारियों के साथ बातचीत करते हैं, उन्हें सूचित करते हुए कि 7 जून तक उनके चेक उपलब्ध नहीं होंगे।

जर्नल प्रविष्टि

15 मई को, उस तारीख को भुगतान की गई $ 6, 000 की मजदूरी को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि कंपनी की पुस्तकों में दर्ज की गई है:

डेबिट वेज एक्सपेंस 6, 000 क्रेडिट कैश 6, 000

यद्यपि अगली अवधि के लिए मजदूरी, 16-30 मई, मई में किए गए खर्च हैं, वे मई की पुस्तकों पर दर्ज नहीं किए जाएंगे, क्योंकि कर्मचारियों को जून तक भुगतान नहीं किया जाएगा। यह लेखांकन के आकस्मिक आधार के विपरीत है, जो मई में मजदूरी व्यय को रिकॉर्ड करेगा, क्योंकि उस समय काम किया गया था।

समय का प्रभाव

7 जून को, रेस्तरां के मुनीम ने कर्मचारियों को उस काम के लिए भुगतान किया जो उन्होंने 16-30 मई से किया था। यह निम्न जर्नल प्रविष्टि में परिणाम है:

डेबिट वेज एक्सपेंस 6, 000 क्रेडिट कैश 6, 000

क्योंकि नकद विधि भुगतान के समय पर ध्यान केंद्रित करती है और व्यय के समय पर नहीं, मई के खर्चों को इस उदाहरण में समझा गया, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के मुनाफे में कमी आई। क्योंकि जून के महीने में मई से मजदूरी का भुगतान और जून में दो सामान्य रूप से निर्धारित वेतन अवधियों के लिए भुगतान शामिल होगा, जून के खर्चों को इसके आय विवरण पर समाप्त कर दिया जाएगा।