एक बोली प्रक्रिया के पाँच चरण

कई छोटे व्यवसाय बड़ी या अधिक दीर्घकालिक परियोजनाओं पर बोली लगाकर अपने बाजार का विस्तार करना चाहते हैं। अनुबंधों में प्रस्ताव के लिए सरकारी अनुरोध शामिल हो सकते हैं (RFPs) या एक बड़े समूह के सौदे के लिए किसी विशेष उत्पाद या सेवा के प्राथमिक प्रदाता होने की मांग करने वाली कंपनियां। अनुबंध के लिए बोली लगाते समय, अनुबंध से सम्मानित होने की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए पाँच बुनियादी चरणों का पालन करें।

अनुसंधान और योजना

इस कदम से परियोजना की जरूरतों को पूरा करने के लिए आपकी कंपनी की योग्यता स्थापित करने में समय लगता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी के पास एक प्रमुख अनुबंध की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुभव और संसाधन हैं। अनुसंधान और नियोजन चरण में, सूचना के संसाधन के रूप में अपनी स्वयं की व्यवसाय योजना देखें। अनुबंध बोली-अनुरोध जानकारी का उपयोग करें, और फिर अपने स्वयं के व्यवसाय योजना से प्रासंगिक विवरणों को बाहर निकालें और परियोजना के लिए इसे सही करें। कंपनी के मिशन और विजन को समझने के लिए बोली के अनुरोध को बाहर रखते हुए कंपनी पर और शोध करें। आप अपनी बोली को संरचना के लिए इस जानकारी का उपयोग सभी तरह से करेंगे जो अनुरोध की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

बोली तैयार करना

बोली बनाने के लिए आपकी व्यवसाय योजना को अनुकूलित करने की आवश्यकता होती है ताकि आपकी कंपनी बोली अनुरोध को पूरा करने में सक्षम हो। बोली को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री, समय सीमा और श्रम की लागत पर विचार करें। याद रखें कि एक बोली हमेशा सबसे कम कीमत पर नहीं दी जाती है, बल्कि कंपनी को बोली की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम सबसे अच्छी कीमत दी जाती है। लागत के माध्यम से जाओ, सुनिश्चित करें कि वे सटीक हैं और परियोजना की जरूरतों के आधार पर लागत को उचित ठहराते हैं। स्पष्ट करें कि क्या आप छूट या प्रीमियम सेवाएं प्रदान कर रहे हैं और यह परियोजना के लिए क्यों फायदेमंद है।

बोली जमा करें

RFP या उद्धरण के लिए अनुरोध करने वाली अधिकांश सरकारी एजेंसियां ​​(RFQ) बोलियां जमा करने के लिए ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करती हैं। सुनिश्चित करें कि आप सीखते हैं कि पोर्टल कैसे काम करते हैं और यह कि जमा एक सही पीडीएफ फाइल में संलग्न सही दस्तावेज के साथ सही जगह पर जाता है। स्थानीय लघु व्यवसाय प्रशासन (SBA) सरकारी प्रणालियों को नेविगेट करने में मदद करने के लिए एक अच्छा संसाधन है। यदि बोली निजी क्षेत्र के किसी संगठन के लिए है, तो बोली वितरण की सर्वोत्तम विधि का पता लगाएं। जबकि डिजिटल प्रारूप व्यापक रूप से स्वीकार किए जाते हैं क्योंकि वे आसानी से हितधारकों को वितरित किए जाते हैं, कुछ संगठन मुद्रित बोली चाहते हो सकते हैं। अपने व्यावसायिकता की स्थापना के लिए उनके नियमों का पालन करें।

प्रस्तुति मंच

यदि आपने उचित मूल्य निर्धारण और बोली जमा करने के माध्यम से सभी कार्य किए हैं, तो आपके पास निर्णय लेने वाली निर्णायक टीम के साथ मिलने का अवसर हो सकता है। आज की डिजिटल दुनिया में, व्यक्ति या ऑनलाइन बैठकों के माध्यम से प्रस्तुत करने की उम्मीद है। बोली के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें, मूल्य निर्धारण या समयसीमा के बारे में अतिरिक्त विवरण प्रदान करें। यह अक्सर वह चरण होता है जहाँ आपसे पूछा जा सकता है कि क्या यह आपकी "सर्वश्रेष्ठ और अंतिम" बोली है। यदि समायोजन के लिए कोई जगह है तो निर्णय लें और समूह को सूचित करें कि यदि आवश्यक हो तो आप एक संशोधित बोली प्रदान कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि कम कीमत के लिए क्या बदलता है चाहे वह सामग्रियों की गुणवत्ता हो, श्रम का अनुभव या अंतिम उत्पाद को प्रभावित करने वाले किसी अन्य कारक का अनुभव हो।

कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड मिलना

यह पता लगाना सुनिश्चित करें कि अनुबंध कब प्रदान किया जाएगा। हालांकि ये समय-सीमा परिवर्तन के अधीन हैं, आप अपने कैलेंडर निर्धारित करना चाहते हैं और अनुबंध को पूरा करने के लिए आवश्यक तैयारी करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करना चाहते हैं। पुरस्कार देने के तुरंत बाद पुरस्कार देने वाली एजेंसियां ​​किसी परियोजना के शुरू होने की उम्मीद नहीं कर रही हैं, लेकिन आपको आरंभ तिथियां निर्धारित करने पर संवाद शुरू करने की आवश्यकता होगी। अपनी एजेंसी लीड के साथ संचार में रहें, दायरे में बदलाव के लिए किसी भी अनुरोध पर ध्यान दें और उनके लिए अनुबंध में समायोजन प्रदान करें। भविष्य के बोली पुरस्कारों के लिए अपने अवसरों को बढ़ाने के लिए पेशेवर बनें और समय पर वितरित करें।