कैसे एक कर्मचारी बदमाशी घटना के लिए दस्तावेज़

कर्मचारी की बदमाशी एक गंभीर मामला है जो पीड़ित, सहकर्मियों और सामान्य कार्यस्थल के मनोबल पर भारी पड़ता है। आपको तथ्यों को प्राप्त करने, समस्या से निपटने के लिए एक योजना बनाने और नियोक्ता को पीड़ित की मदद करने के लिए काम करने की योजना दिखाने के लिए एक कार्यस्थल बदमाशी की घटना का दस्तावेजीकरण करना होगा। यदि कोई नियोक्ता बदमाशी का दस्तावेज नहीं देता है और हानिकारक व्यवहार जारी रहता है, तो वह नुकसान के लिए पीड़ित के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी बन सकता है।

1।

पीड़ित से बात करें। उसे घटना का वर्णन करने के लिए कहें और एक व्यक्तिगत खाता लिखें, जिसमें दिनांक, समय और शामिल कर्मचारी शामिल हों। नोट ले लो। वह मौखिक रूप से जानकारी का एक टुकड़ा पेश कर सकता है कि वह परेशान नहीं है क्योंकि वह नीचे नहीं लिखता है। गवाहों के नाम पूछें और नाम नीचे लिखें। यह पूछें कि क्या उसके साथ पहले ऐसा हुआ है। यदि यह है तो विवरण लिखें।

2।

प्रत्येक गवाह से अलग से बात करें। घटना का विवरण और प्रत्येक व्यक्ति से एक लिखित खाता पूछें। गवाहों को तारीख, समय और धमकाने में शामिल लोगों के नाम शामिल करने के लिए कहें।

3।

आपत्तिजनक कर्मचारी से बात करें। उसके संस्करण के लिए पूछें कि क्या हुआ और एक विस्तृत लिखित खाता।

4।

एक सामान्य घटना फ़ॉर्म भरें। यदि नियोक्ता के पास मानक घटना फॉर्म नहीं है, तो उसे बनाएं। अपने लिखे गए और अपने नोट्स का उपयोग करके पीड़ित के खाते का विवरण दें। ऐसी जानकारी न पेश करें जिसे आप गवाह या अपराधी के रूप में सत्यापित नहीं कर सके; ध्यान दें कि पीड़ित ने क्या वर्णन किया है। ध्यान दें कि जब कोई गवाह पीड़ित द्वारा बताई गई जानकारी की पुष्टि करता है और गवाह का नाम रखता है। अपराधी के खाते को लिखें। इसमें शामिल हर कर्मचारी की तारीख और नाम शामिल करें। सभी लिखित खातों को रिपोर्ट में संलग्न करें।

टिप

• बदमाशी कर्मचारियों को अनुशासित करने के लिए कंपनी की नीतियों का पालन करें।

चेतावनी

• यदि आपने मामले के तथ्यों की पुष्टि नहीं की है या पीड़ित और गवाहों से बात नहीं की है तो अपराधी पर आरोप न लगाएं।