प्रिंटर क्या काम नहीं करता है?

आपके द्वारा "प्रिंट" पर क्लिक करने और आपके व्यावसायिक दस्तावेज़ के कार्यालय से बाहर निकलने के समय के बीच होने वाली जटिल प्रक्रिया को देखते हुए, कई कारक हैं जो प्रिंटर को ठीक से काम करने से रोक सकते हैं। सामान्य कारकों में ड्राइवर की समस्याएं, सॉफ्टवेयर मुद्दे, हार्डवेयर विफलताएं और अति प्रयोग शामिल हैं।

अटक प्रिंट स्पूलर

जब आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर अस्थायी रूप से संग्रहीत होती है। आपका प्रिंटर नौकरी को तब प्राप्त करता है जब वह तैयार हो जाता है और दस्तावेज़ को प्रिंट करता है। यदि Windows प्रिंट स्पूलर सेवा अटक जाती है, तो आप प्रिंटर को भेजने वाले काम प्रिंट नहीं करेंगे, और प्रिंटर खुद किसी भी तरह से प्रतिक्रिया नहीं देगा। स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करना आमतौर पर समस्या का समाधान करता है। बॉक्स में "प्रारंभ, " "सेवाओं" (बिना उद्धरण के) पर क्लिक करें और परिणामों में दिखाई देने पर "सेवा" पर क्लिक करें। "प्रिंट स्पूलर" पर राइट-क्लिक करें और "पुनरारंभ करें" पर क्लिक करें।

ड्राइवर समस्या

एक डिवाइस ड्राइवर सॉफ्टवेयर है जो ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस के बीच संचार की सुविधा देता है। यदि प्रिंटर का ड्राइवर खराबी करता है, या यदि कोई ड्राइवर स्थापित नहीं है, तो प्रिंटर या तो जवाब नहीं देगा या आपको उन पर गिबरीश के साथ प्रिंटआउट देगा। एक स्थापित ड्राइवर के साथ एक प्रिंटर डिवाइस और प्रिंटर में दिखाई देगा, जिसके बगल में एक विस्मयादिबोधक चिह्न होगा। आप निर्माता की वेबसाइट, विंडोज अपडेट या प्रिंटर के साथ आए इंस्टॉलेशन डिस्क से प्रिंटर ड्राइवर प्राप्त कर सकते हैं।

अति प्रयोग

सभी प्रिंटर में एक मासिक अनुशंसित पृष्ठ मात्रा होती है। यह जानकारी आमतौर पर उपयोगकर्ता के मैनुअल में, प्रिंटर के रिटेल बॉक्स पर या उसके ऑनलाइन उत्पाद पृष्ठ पर उपलब्ध होती है। यदि आप लगातार एक प्रिंटर पर इस अनुशंसित मात्रा को पार करते हैं, तो आप अंततः बार-बार ठेला से सामना करेंगे, और आंतरिक भागों जैसे कि पेपर पिकअप रोलर्स सामान्य रूप से बहुत जल्दी विफल हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, आपको एक छोटे डेस्कटॉप लेजर प्रिंटर के लिए पूरे विभाग की छपाई नहीं करनी चाहिए। कार्यालय प्रिंटर की खरीदारी करते समय, विचार करें कि कितने कर्मचारी इसका उपयोग करेंगे और किस मॉडल को खरीदने के लिए तय करने से पहले उनकी मासिक प्रिंट आवश्यकताएं क्या होंगी।

उपभोग्य मुद्दे

जब वे कागज, स्याही या टोनर से बाहर निकलते हैं, या इकाई स्याही या टोनर कार्ट्रिज से समस्या का पता लगाती है, तो अधिकांश प्रिंटर काम करना बंद कर देंगे। जब ऐसा होता है, तो आपको अपने प्रिंटर पर हरे रंग की या एम्बर रोशनी में एक त्रुटि संदेश या नोटिस प्राप्त हो सकता है। यदि आपके पास एक बड़ा उच्च-वॉल्यूम कार्यालय प्रिंटर है, तो यूनिट भी रुक सकती है यदि प्रिंट प्रक्रिया के दौरान बेकार टोनर कणों के लिए भंडार - पूर्ण हो जाता है। कुछ लेजर प्रिंटर भी काम करना बंद कर देंगे अगर एक आंतरिक सेंसर यह निर्धारित करता है कि ड्रम या अन्य भाग इसकी सेवा योग्य जीवन के अंत तक पहुंच गया है।