क्या रोजगार प्रपत्र किराए के लिए आवश्यक हैं?

नए कर्मचारियों को काम पर रखने के दौरान, मानव संसाधनों के लिए यह आवश्यक है कि वे किराए पर लिए जाने वाले कुछ रूपों को प्रदान करें। संयुक्त राज्य में, एक कर्मचारी को डब्ल्यू -4 और आई -9 या "कर्मचारी पात्रता सत्यापन" फॉर्म भरना होगा। कर्मचारियों को अपने नियोक्ताओं को एक सामाजिक सुरक्षा नंबर (SSN) भी दिखाना होगा। जिन कर्मचारियों के पास SSN नहीं है, उन्हें सामाजिक सुरक्षा कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए SS-5 फॉर्म भरना होगा।

सामाजिक सुरक्षा संख्या

आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, एक सामाजिक सुरक्षा कार्ड की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को काम शुरू करने से पहले अपने सामाजिक सुरक्षा कार्ड की एक मूल प्रति लाना होगा। कुछ नियोक्ता काम पर कर्मचारी के पहले दिन तक इंतजार करते हैं। नियोक्ता को यह सत्यापित करना होगा कि प्रत्येक नए भाड़े में एक सामाजिक सुरक्षा संख्या है। अधिकांश नियोक्ता कर्मचारी के सामाजिक सुरक्षा कार्ड की एक फोटोकॉपी बनाते हैं और इसे फाइल पर रखते हैं।

I-9 फॉर्म

संयुक्त राज्य के सभी नागरिकों और गैर-नागरिकों को एक I-9 या "रोजगार योग्यता सत्यापन" फॉर्म भरना होगा। यह दस्तावेज साबित करता है कि उन्हें इस देश में काम करने का कानूनी अधिकार है। कर्मचारी को I-9 फॉर्म पर अपना नाम, पता, जन्म तिथि और सामाजिक सुरक्षा नंबर भरना होगा। नियोक्ता विदेशी नागरिकों को जारी किए गए कार्य परमिट को सत्यापित करेगा, फिर दस्तावेज़ संख्या और समाप्ति तिथि लिख देगा। दस्तावेज़ पर नए भाड़े और कंपनी के प्रतिनिधि दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

डब्ल्यू -4 फॉर्म

डब्ल्यू -4 फॉर्म यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी की तनख्वाह से कितना टैक्स वापस लिया जाएगा। नया कर्मचारी अपने व्यक्तिगत भत्तों की रिपोर्ट करने के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म का उपयोग करता है, जिसमें वह कटौती शामिल है जो वह अपने लिए, अपने पति या पत्नी और किसी आश्रित या बच्चों के लिए दावा कर सकता है। जितना अधिक कटौती एक कर्मचारी का दावा है, उतना ही प्रत्येक पेचेक पर करों के लिए निकाला जाएगा। अपनी कटौती का दावा करने के बाद, कर्मचारी को डब्ल्यू -4 फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और तारीख करनी चाहिए।

डब्ल्यू -5 फॉर्म

एक कर्मचारी को "अग्रिम आय आय क्रेडिट" भुगतान के लिए फाइल करने का अधिकार है, जिसके लिए वह योग्य है। अर्हता प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को डब्ल्यू -5 फॉर्म दाखिल करना होगा। 2010 के अनुसार, एक कर्मचारी क्रेडिट का दावा कर सकता है यदि वह प्रति वर्ष संयुक्त रूप से फाइल करने के लिए $ 35, 535 ($ 40, 545 से कम) कमाता है और आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार कम से कम 19 वर्ष से कम आयु का है। हालांकि, 2010 में, एक नियोक्ता केवल कर्मचारी को अपने पेचेक पर प्रति वर्ष अधिकतम $ 1, 830 अग्रिम अर्जित आय का श्रेय दे सकता है।

ड्रग स्क्रीनिंग रिपोर्ट

नियोक्ताओं के लिए नशीली दवाओं का दुरुपयोग संभावित रूप से महंगा हो सकता है। जो लोग ड्रग्स का उपयोग करते हैं, वे अक्सर परेशान हो सकते हैं, काम के लिए नहीं दिखाते हैं, परेशानी पैदा करते हैं और यहां तक ​​कि चोरी भी करते हैं। इसलिए, कुछ कंपनियों को एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले पूर्व-रोजगार दवा जांच की आवश्यकता होती है। ये ड्रग स्क्रीनिंग पांच या 10 प्रमुख सड़क दवाओं, जैसे कि मारिजुआना (THC), कोकीन, पीसीपी, ओपियेट्स (जैसे कोडीन) और एम्फेटामाइन का परीक्षण करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। ड्रग स्क्रीनिंग से नियोक्ताओं को मादक द्रव्यों के सेवन की समस्या वाले लोगों को काम पर रखने से रोका जा सकता है। इन ड्रग स्क्रीनिंग से फॉर्म आमतौर पर सीधे कंपनी को भेजे जाते हैं।